«1С:Распознавание первичных документов» (1С:РПД) облегчает процесс преобразования бумажных документов в электронные форматы базы 1С. Это удобное решение позволяет вам сэкономить время и получать удовольствие от работы с первичными документами. Вот некоторые преимущества использования 1С:РПД:

1. Автоматическое распознавание многостраничных документов:

   • Нет необходимости тратить часы на ручной ввод информации в 1С. 1С:РПД распознает и вносит данные из многостраничных документов.

2. Простота прикрепления оригиналов к документам:

   • Отсканируйте или сфотографируйте подписанные оригиналы, и 1С:РПД автоматически прикрепит их в соответствующие места в базе.

3. Легкость обработки отчетной документации:

   • В период сдачи отчетности просто загрузите всю пачку в поточный сканер, и 1С:РПД самостоятельно разберет сканы, создавая соответствующие документы в базе.

4. Поддержка основных первичных документов:

   • 1С:РПД поддерживает работу с различными первичными документами, такими как счета, накладные (ТОРГ-12), акты, счета-фактуры, УПД и кассовые чеки.

5. Гибкий формат загрузки документов:

   • Загружайте документы в любом удобном формате, включая сканы или фотографии (pdf, png, jpg, bmp, tiff), цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument), а также архивы (rar, zip и 7z).

Процесс работы с 1С:РПД встроен в программы 1С, обеспечивая комфортное взаимодействие в знакомом интерфейсе. Для более подробного ознакомления, рекомендуется посмотреть представленное видео или ознакомиться с подробной инструкцией.

Возможности

1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД) обеспечивает удобное подготовление документов для ввода в информационную базу пользователя. Вот ключевые функции этого инструмента:

Распознавание и сопоставление данных:

• 1С:РПД распознает и сопоставляет поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы 1С.
• Запоминает пользовательский выбор, если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, и автоматически применяет правильный вариант в следующий раз

Поддержка новых объектов:

• В случае, если какие-то объекты встречаются в учете впервые, 1С:РПД предложит подтвердить их создание.
• Сомнительные значения будут выделены красным цветом для дополнительной проверки.

Быстрый ввод многостраничных документов:

• Можно загружать многостраничные документы поштучно или группами.
• Использование поточного сканера обеспечивает удобство при обработке больших объемов документов.

Создание комплектов документов:

• 1С:РПД автоматически формирует комплекты документов, группируя их в соответствии с одной хозяйственной операцией.
• При наличии части документов в базе 1С, инструмент создаст недостающие документы и прикрепит соответствующие сканы.

Сверка информации из QR-кода на чеке с ФНС:

• При работе с чеками, информация из QR-кода сверяется с данными из ФНС.
• Полученные данные могут быть легко загружены в различные отчеты, такие как Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.

   

   

Автоматическое прикрепление сканов:

• Если первичный документ уже существует в базе 1С, 1С:РПД автоматически прикрепит скан к соответствующему документу в базе.

Эти функции обеспечивают удобство и эффективность в обработке первичных документов, сокращая ручной труд и ускоряя процесс ввода данных в информационную базу 1С.

Работает в программах:

• «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)
• «1С:ERP Управление предприятием 2»
• «1С:ERP.Управление холдингом»
• «1С:Комплексная автоматизация» (ред.2)
• «1С:Управление торговлей, редакция» (ред.11)
• «1С:Управление нашей фирмой» (ред. 3.0)
• «1С:Розница» (ред.3.0)

Просмотреть весь список программ

Цена